Desenvolvi o conceito criativo da convenção online “PromoCast“, aproveitando a tendência dos videocasts para criar um ambiente exclusivo para os promotores discutirem os assuntos do dia-a-dia no PDV. Além disso, fui responsável pelo planejamento de todas as dinâmicas pré e pós-evento. Durante o videocast, introduzimos o “Merchan Misterioso“, inspirado no programa “The Masked Singer”, onde um líder da equipe fazia intervenções durante os intervalos do podcast, fornecendo pequenas doses de conhecimento sobre as linhas de produtos.
Com o aumento da frequência de eventos online, fomos desafiados a inovar para tornar esses encontros atrativos. Assim, na Convenção Online de Promotores 2021, buscamos preparar a equipe para o período de alta sazonalidade de vendas, que inclui a Black Friday, Natal e Volta às Aulas.
Reunimos mais de 200 pessoas de diferentes partes do Brasil em uma jornada que se estendeu por mais de 3 meses, ultrapassando o dia do evento. Criamos um ambiente online ao vivo, semelhante a uma grande rede social, onde os participantes puderam compartilhar conhecimento, absorver aprendizados e interagir por meio de um aplicativo dedicado e um podcast.
Antes do evento, lançamos a rede social PromoCast, um aplicativo desenvolvido exclusivamente para os convidados, onde foram lançados desafios cumpridos e postados em forma de fotos e vídeos. No dia do evento, apresentamos em formato de podcast, transmitido ao vivo de um estúdio moderno, com apresentadores jovens e dinâmicos. Realizamos interações ao vivo, entrevistas com líderes da Epson e criamos dinâmicas e jogos para apresentar conteúdos técnicos.
Após o evento, o aplicativo da rede social permaneceu ativo e os participantes foram incentivados a continuar compartilhando suas experiências e conquistas. A plataforma serviu como sustentação de todos os temas abordados durante o evento, permitindo ainda o acompanhamento em tempo real das sazonalidades do ano.
Tivemos uma adesão de 100% dos participantes tanto no período pré quanto durante o evento. A avaliação de reação dos participantes obteve uma média de 9,6, com 94% de aprovação do formato. Além disso, conseguimos superar as metas de vendas propostas pela empresa e o evento foi premiado com o Jacaré de Ouro no Prêmio Caio na categoria Convenção Nacional – Clientes.